Meeting and Schedule Vocabulary

เป้าหมายของบทนี้

บทนี้สอนคำศัพท์เกี่ยวกับ meeting และ schedule ซึ่งเจอบ่อยมากใน TOEIC ทั้ง Listening และ Reading

สถานการณ์ที่มักออกสอบ:

• นัดประชุม
• เลื่อนประชุม
• ยกเลิกประชุม
• เปลี่ยนเวลา
• อ่าน agenda
• อ่านตารางอบรม
• อ่านอีเมลเชิญประชุม
• ฟังประกาศเรื่อง conference หรือ workshop

หลังจบบทนี้ คุณควรทำได้ 7 อย่าง:

• เข้าใจคำว่า meeting, agenda, conference, appointment
• ใช้คำว่า schedule, postpone, cancel, attend ได้ถูก
• แยก postpone, reschedule, cancel ได้
• อ่านอีเมลนัดประชุมแบบสั้นได้
• อ่านตารางเวลาและตอบคำถามได้
• จำ collocation สำคัญ เช่น attend a meeting, reschedule an appointment
• จับคำบอกเวลา เช่น by, until, from...to, no later than ได้

คำหลัก: meeting, agenda, conference, appointment

เริ่มจาก 4 คำที่เจอบ่อยที่สุด

ความต่างที่ควรจำ:

meeting = ประชุมทั่วไป อาจเป็นในทีม แผนก หรือบริษัท
conference = งานประชุมใหญ่กว่า มักมีหลายคน หลายบริษัท หรือหลาย session
appointment = นัดหมาย 1 ต่อ 1 หรือกลุ่มเล็ก เช่น นัดลูกค้า นัดหมอ นัดผู้จัดการ
agenda = รายการหัวข้อที่จะคุยใน meeting
workshop = การอบรมที่มีการฝึกหรือทำกิจกรรม

ตัวอย่าง:

The sales meeting has been moved to Room 204.
การประชุมฝ่ายขายถูกย้ายไปห้อง 204

Please review the agenda before the meeting.
กรุณาดูวาระการประชุมก่อนประชุม

The marketing conference attracts over 500 participants each year.
งานประชุมการตลาดดึงดูดผู้เข้าร่วมมากกว่า 500 คนทุกปี

I need to reschedule my appointment with the HR manager.
ฉันต้องเลื่อนนัดกับผู้จัดการฝ่าย HR

Schedule คืออะไร

schedule เป็นได้ทั้ง noun และ verb

schedule เป็น noun

แปลว่า “ตารางเวลา”

The training schedule is attached to this email.
ตารางอบรมแนบมากับอีเมลนี้

Please check the schedule before booking a meeting room.
กรุณาตรวจตารางเวลาก่อนจองห้องประชุม

schedule เป็น verb

แปลว่า “กำหนดเวลา / นัดหมาย / จัดตาราง”

The manager scheduled a meeting for Monday morning.
ผู้จัดการนัดประชุมไว้เช้าวันจันทร์

The workshop is scheduled to begin at 1 p.m.
เวิร์กช็อปถูกกำหนดให้เริ่มเวลา 13.00 น.

รูปที่เจอบ่อย:

be scheduled for + date/time
ถูกกำหนดไว้สำหรับ...

be scheduled to + V1
ถูกกำหนดให้...

ตัวอย่าง:

The presentation is scheduled for Thursday.
การนำเสนอถูกกำหนดไว้วันพฤหัสบดี

The presentation is scheduled to start at 2 p.m.
การนำเสนอถูกกำหนดให้เริ่มเวลา 14.00 น.

attend, attendee, attendance

กลุ่มคำนี้ออกบ่อยมากในเรื่องประชุมและอบรม

| Word | ชนิดคำ | ความหมาย | ตัวอย่าง | |---|---|---|---| | attend | verb | เข้าร่วม | attend a meeting | | attendee | noun | ผู้เข้าร่วม | conference attendees | | attendance | noun | การเข้าร่วม / จำนวนผู้เข้าร่วม | attendance is required |

ตัวอย่าง:

All team members must attend the meeting.
สมาชิกทีมทุกคนต้องเข้าร่วมประชุม

Conference attendees should register at the front desk.
ผู้เข้าร่วมงานประชุมควรลงทะเบียนที่เคาน์เตอร์หน้า

Attendance is required for all new employees.
การเข้าร่วมเป็นข้อบังคับสำหรับพนักงานใหม่ทุกคน

คำที่ใช้คู่กัน:

attend a meeting
attend a workshop
attend a conference
attend a training session
attendance is required
attendance is optional

แปล:

required = จำเป็น / บังคับ
optional = ไม่บังคับ / เลือกได้

ตัวอย่าง TOEIC:

Attendance at the safety workshop is required for all warehouse staff.
การเข้าร่วมเวิร์กช็อปด้านความปลอดภัยเป็นข้อบังคับสำหรับพนักงานคลังสินค้าทุกคน

postpone, reschedule, cancel

สามคำนี้สำคัญมาก เพราะบอกว่า “เกิดอะไรกับนัดหมาย”

ความต่าง:

postpone = เลื่อนไปวัน/เวลาที่ช้ากว่าเดิม
reschedule = เปลี่ยนเวลาใหม่ อาจเร็วขึ้นหรือช้าลงก็ได้
cancel = ยกเลิก ไม่จัดแล้ว
delay = ล่าช้า อาจเป็นเหตุการณ์หรือปัญหาที่ทำให้ช้าลง
move = ย้ายเวลา/สถานที่ ใช้ทั่วไป

ตัวอย่างเปรียบเทียบ:

The meeting was postponed until next Monday.
ประชุมถูกเลื่อนไปจนถึงวันจันทร์หน้า

The meeting was rescheduled for 10 a.m.
ประชุมถูกกำหนดเวลาใหม่เป็น 10 โมงเช้า

The meeting was canceled.
ประชุมถูกยกเลิก

คำบอกเวลาในตารางประชุม

คำบอกเวลาช่วยตอบคำถาม Reading ได้เร็วมาก

| Expression | ความหมาย | ตัวอย่าง | |---|---|---| | at 9 a.m. | เวลา 9 โมงเช้า | The meeting starts at 9 a.m. | | on Monday | วันจันทร์ | The workshop is on Monday. | | in July | ในเดือนกรกฎาคม | The conference is in July. | | from 1 to 3 p.m. | ตั้งแต่ 13.00 ถึง 15.00 | The session runs from 1 to 3 p.m. | | by Friday | ภายในวันศุกร์ | Submit the form by Friday. | | before noon | ก่อนเที่ยง | Please arrive before noon. | | after lunch | หลังอาหารกลางวัน | The tour begins after lunch. | | until 4 p.m. | จนถึง 16.00 | The office is open until 4 p.m. | | no later than Friday | ไม่ช้ากว่าวันศุกร์ | Register no later than Friday. |

ตัวอย่าง:

Please register no later than Wednesday.
กรุณาลงทะเบียนไม่ช้ากว่าวันพุธ

no later than Wednesday หมายถึงวันพุธคือวันสุดท้าย ห้ามช้ากว่านั้น

The session will run from 9 a.m. to 11 a.m.
ช่วงอบรมจะจัดตั้งแต่ 9 โมงถึง 11 โมง

The meeting has been postponed until next Thursday.
การประชุมถูกเลื่อนออกไปจนถึงวันพฤหัสบดีหน้า

คำเกี่ยวกับ agenda

agenda คือรายการหัวข้อที่จะคุยในการประชุม

คำที่มักเจอร่วมกับ agenda:

agenda item = หัวข้อในวาระ
main topic = หัวข้อหลัก
discussion = การหารือ
presentation = การนำเสนอ
update = การอัปเดต
review = การทบทวน / ตรวจ
proposal = ข้อเสนอ
budget = งบประมาณ
deadline = กำหนดส่ง
action item = งานที่ต้องทำหลังประชุม
minutes = บันทึกการประชุม

ตัวอย่าง:

The first agenda item is the budget review.
หัวข้อแรกในวาระคือการทบทวนงบประมาณ

Please send any agenda items to Ms. Patel by Tuesday.
กรุณาส่งหัวข้อวาระประชุมให้คุณพาเทลภายในวันอังคาร

The meeting minutes will be sent to all attendees.
บันทึกการประชุมจะถูกส่งให้ผู้เข้าร่วมทุกคน

คำว่า minutes ในบริบทประชุมไม่ได้แปลว่า “นาที” เสมอไป แต่แปลว่า “บันทึกการประชุม”

Collocation สำคัญ

จำเป็นวลีจะช่วยทำข้อสอบได้เร็วกว่า

| Collocation | ความหมาย | |---|---| | attend a meeting | เข้าร่วมประชุม | | hold a meeting | จัดประชุม | | schedule a meeting | นัดประชุม | | reschedule a meeting | เปลี่ยนเวลาประชุม | | postpone a meeting | เลื่อนประชุมออกไป | | cancel a meeting | ยกเลิกประชุม | | set up an appointment | นัดหมาย | | confirm an appointment | ยืนยันนัดหมาย | | review the agenda | ดู/ทบทวนวาระประชุม | | take minutes | จดบันทึกการประชุม | | send a reminder | ส่งข้อความเตือน | | reserve a conference room | จองห้องประชุม | | give a presentation | นำเสนอ | | meet a deadline | ทำทันกำหนด | | miss a deadline | ทำไม่ทันกำหนด |

ตัวอย่าง:

The assistant reserved a conference room and sent a reminder to all attendees.
ผู้ช่วยจองห้องประชุมและส่งข้อความเตือนให้ผู้เข้าร่วมทุกคน

The team held a meeting to discuss the project deadline.
ทีมจัดประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับกำหนดส่งของโครงการ

Please confirm your appointment by replying to this email.
กรุณายืนยันนัดหมายโดยตอบกลับอีเมลนี้

อ่านอีเมลนัดประชุม

อีเมลนัดประชุมมักมี 5 ส่วน:

1. เหตุผลที่เขียน
2. วันและเวลา
3. สถานที่หรือช่องทางออนไลน์
4. สิ่งที่ต้องเตรียม
5. การตอบกลับหรือยืนยัน

ตัวอย่าง:

Subject: Project Planning Meeting

Dear Team,

The project planning meeting has been scheduled for Tuesday, June 16, from 10 a.m. to 11 a.m. in Conference Room B. Please review the attached agenda before the meeting and bring your updated sales figures. If you cannot attend, please contact me by Monday afternoon.

Best,
Maria

จับคำหลัก:

scheduled for Tuesday = กำหนดไว้วันอังคาร
from 10 a.m. to 11 a.m. = ตั้งแต่ 10 ถึง 11 โมง
Conference Room B = ห้องประชุม B
review the attached agenda = ดูวาระประชุมที่แนบมา
bring your updated sales figures = นำตัวเลขยอดขายที่อัปเดตมา
cannot attend = เข้าร่วมไม่ได้
contact me by Monday afternoon = ติดต่อฉันภายในบ่ายวันจันทร์

คำถามที่อาจเจอ:

When will the meeting be held?
Where will the meeting take place?
What should attendees bring?
What should someone do if they cannot attend?

อ่านตารางเวลา

TOEIC ชอบให้ตารางเวลาแล้วถามว่าใครต้องไปไหน เวลาไหน หรือกิจกรรมไหนเกิดก่อน/หลัง

ตัวอย่างตาราง:

| Time | Activity | Location | |---|---|---| | 9:00-9:30 | Registration | Main Lobby | | 9:30-10:15 | Opening Presentation | Conference Room A | | 10:30-11:30 | Marketing Workshop | Conference Room B | | 11:30-12:30 | Lunch Break | Cafeteria | | 1:00-2:00 | Budget Review | Conference Room A | | 2:15-3:00 | Team Discussion | Meeting Room 2 |

วิธีอ่าน:

ดู column ก่อน: Time, Activity, Location
ถ้าถามเวลา ให้มอง column Time
ถ้าถามกิจกรรม ให้มอง column Activity
ถ้าถามสถานที่ ให้มอง column Location

ตัวอย่างคำถาม:

Where will the Marketing Workshop take place?

ดูแถว:

Marketing Workshop -> Conference Room B

คำตอบ:

Conference Room B

อีกคำถาม:

What happens after the Lunch Break?

ดูแถวหลัง Lunch Break:

1:00-2:00 Budget Review

คำตอบ:

Budget Review

คำที่ทำให้เวลาเปลี่ยน

เวลาทำ Part 7 ให้ระวังคำที่เปลี่ยนข้อมูลเดิม

originally = เดิมที
now = ตอนนี้
instead = แทน
changed to = เปลี่ยนเป็น
moved to = ย้ายไป / เปลี่ยนเป็น
postponed until = เลื่อนไปจนถึง
rescheduled for = กำหนดเวลาใหม่เป็น
canceled due to = ยกเลิกเนื่องจาก

ตัวอย่าง:

The meeting was originally scheduled for 9 a.m., but it has been moved to 2 p.m.
เดิมประชุมกำหนดไว้ 9 โมง แต่ถูกย้ายไปเป็น 14.00 น.

คำตอบที่ถูกคือเวลาใหม่:

2 p.m.

ไม่ใช่:

9 a.m.

อีกตัวอย่าง:

The workshop has been canceled due to low enrollment.
เวิร์กช็อปถูกยกเลิกเนื่องจากมีผู้สมัครน้อย

แปลว่าไม่จัดแล้ว

Mini Listening: เลื่อนประชุม

คำที่ควรจับ:

budget meeting = การประชุมเรื่องงบประมาณ
rescheduled = เปลี่ยนกำหนดเวลา
originally planned for 9 a.m. = เดิมวางไว้ 9 โมง
now be held at 2 p.m. = ตอนนี้จะจัดเวลา 14.00 น.
Conference Room C = ห้องประชุม C
revised agenda = วาระประชุมฉบับแก้ไข
cannot attend = เข้าร่วมไม่ได้
before noon today = ก่อนเที่ยงวันนี้

คำถาม:

When will the budget meeting be held?

คำตอบ:

At 2 p.m.

อย่าตอบ 9 a.m. เพราะนั่นคือเวลาเดิม

สรุปคำศัพท์สำคัญ

| กลุ่ม | คำสำคัญ | |---|---| | การประชุม | meeting, conference, workshop, agenda, minutes | | นัดหมาย | appointment, schedule, reservation, attendee | | การเปลี่ยนเวลา | postpone, reschedule, cancel, delay, move | | การเข้าร่วม | attend, attendee, attendance, required, optional | | สถานที่ | conference room, meeting room, venue, lobby | | เวลา | by, until, from...to, before, after, no later than |

วลีที่ควรจำ:

attend a meeting
hold a meeting
schedule a meeting
reschedule an appointment
postpone a workshop
cancel a conference
review the agenda
take minutes
send a reminder
reserve a conference room
confirm attendance
meet a deadline

แบบฝึกหัดที่ 1: จับคู่คำศัพท์กับความหมาย

แบบฝึกหัดที่ 2: เติมคำในประโยค

agenda / attend / conference / schedule / canceled

แบบฝึกหัดที่ 3: เลือก collocation ที่ถูก

แบบฝึกหัดที่ 4: TOEIC Part 5 Vocabulary

แบบฝึกหัดที่ 5: อ่านตารางเวลา

สรุปท้ายบท

คำศัพท์เรื่อง meeting และ schedule ออกสอบบ่อยเพราะ TOEIC ชอบสถานการณ์นัดหมาย การประชุม และการเปลี่ยนเวลา

สิ่งที่ควรจำให้แม่น:

• meeting คือประชุมทั่วไป
• conference คือประชุมใหญ่
• appointment คือการนัดหมาย
• agenda คือวาระการประชุม
• attend คือเข้าร่วม และ attendee คือผู้เข้าร่วม
• postpone คือเลื่อนออกไป
• reschedule คือกำหนดเวลาใหม่
• cancel คือยกเลิก
• minutes ในบริบทประชุมคือบันทึกการประชุม
• ถ้ามีเวลาเดิมและเวลาใหม่ ให้ตอบตามเวลาใหม่